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आपका भविष्य का कार्यालय कैसा दिख सकता है - अगर आपको वहां रहने की भी आवश्यकता है

कंपनियां अपने कार्यालयों पर पुनर्विचार और पुनर्निर्माण कर रही हैं क्योंकि वे कर्मचारियों के काम करने के नए तरीकों के साथ तालमेल बिठाती हैं

कंपनियां एक नई वास्तविकता के साथ आ रही हैं कि काम कैसे किया जाता है। लेकिन एक बड़ा सवाल बना हुआ है: भविष्य का कार्यालय कैसा दिखना चाहिएमहामारी के बाद?

पोस्ट ने पांच कंपनियों को यह फिर से सोचने के लिए कहा कि पारंपरिक कार्यालय पिछले ढाई वर्षों में महामारी के रूप में कैसा दिखेगा, कर्मचारियों के काम करने के तरीके में नाटकीय रूप से बदलाव आया – कॉन्फ्रेंस रूम में बैठकों से लेकर वीडियो कॉल और लचीले शेड्यूल तक। Google और IBM जैसी कंपनियां पुनर्विचार कर रही हैं

पेन्सिलवेनिया विश्वविद्यालय के व्हार्टन स्कूल में प्रबंधन के प्रोफेसर पीटर कैपेली कहते हैं, "चूंकि कंपनियां इस तरह के अलग-अलग काम करने की कोशिश कर रही हैं, इसलिए यह आश्चर्यजनक नहीं होगा कि उनके कार्यालय भी अलग दिखते हैं।"

हमने कार्नेगी मेलॉन यूनिवर्सिटी के सेंटर फॉर बिल्डिंग परफॉर्मेंस एंड डायग्नोस्टिक्स के सह-निदेशक, कार्यस्थल विशेषज्ञों कैपेली और एरिका कोचरन हमीन से उन पांच विचारों का मूल्यांकन करने के लिए कहा, जिन्हें कंपनियों ने पारंपरिक कार्यालय की फिर से कल्पना करने के लिए विकसित किया है। नीचे अवधारणाएं, उनकी प्रमुख विशेषताएं औरहमारे विशेषज्ञों ने क्या सोचा।

कॉफी की दुकान

प्रमुख विशेषताऐं: सैन फ्रांसिस्को में स्थित एक संचार उपकरण कंपनी ट्विलियो, कंपनी के स्वामित्व वाली कॉफी की दुकानों के विचार की कल्पना करती है, जो कर्मचारियों को मुफ्त कॉफी पेय, माहौल और कर्मचारियों के लिए एक कार्यालय में प्रवेश किए बिना काम करने की जगह प्रदान करेगी। सेटअप आकस्मिक होगा, जिसमें कर्मचारी ऑपरेशन के घंटों के दौरान जब और जितनी बार चाहें, प्रवेश कर सकते हैं और छोड़ सकते हैं। कर्मचारियों के लिए प्रवेश प्रतिबंधित रहेगा। कॉफी शॉप मॉडल उन क्षेत्रों के लिए होगा जहां कंपनियों के पास छोटे कार्यबल हैं, जो इसके प्रमुख कार्यालय केंद्रों के पूरक हैं।

ट्विलियो के सीईओ जेफ लॉसन ने कहा, "जिस कारण से आप अंदर जाएंगे, वही कारण है कि आप कह सकते हैं, 'मैं आज एक कॉफी शॉप जा रहा हूं क्योंकि मुझे सिर्फ दृश्यों में बदलाव की जरूरत है।" "तुम जाओ ... क्योंकि, 'मुझे कुछ कॉफी चाहिए। मैं बस यह चर्चा चाहता हूं [ऊर्जा का] चल रहा है।'”

कैपेली:यदि अधिकारियों के पास एक विकल्प था, वे एक कॉफी शॉप कार्यालय का विकल्प क्यों चुनेंगे, जो एक अनावश्यक खर्च हो सकता है? "यह थोड़ी अजीब और रोमांटिक धारणा है कि हम सभी कॉफी पीने और विचार रखने के आसपास बैठे हैं," उन्होंने कहा। "यह कहना आसान होगा कि जब हमें इसकी आवश्यकता होती है तो हम केवल WeWork स्थान या साझा कार्यालय किराए पर क्यों नहीं लेते।"

कोचरन हमीन: कंपनी के स्वामित्व वाली कॉफी शॉप में एक "कूल फैक्टर" है, लेकिन इसमें पर्याप्त बिजली ग्रहण, निजी क्षेत्रों और शोर को सीमित करने जैसी डिजाइन चुनौतियां शामिल हो सकती हैं। "यह संभावना नहीं है कि कुछ [श्रमिक] आठ घंटे तक करेंगे," उसने कहा। "लेकिन यह अच्छी बात है।"

प्रकृति कनेक्शन

प्रमुख विशेषताऐं: सेल्सफोर्स का ट्रेलब्लेज़र रैंच, स्कॉट्स वैली, कैलिफ़ोर्निया के रेडवुड्स में 75 एकड़ में स्थित है। अंतरिक्ष, जिसका उद्देश्य कर्मचारियों के लिए एक रिट्रीट और ऑफ-साइट स्थान है, का उद्देश्य सॉफ्टवेयर कंपनी के मुख्य कार्यालय को पूरक बनाना है। यह श्रमिकों को निर्देशित प्रकृति की सैर, उद्यान पर्यटन, समूह खाना पकाने की कक्षाओं के साथ-साथ योग, कला जर्नलिंग और ध्यान करने का अवसर प्रदान करता है।

सेल्सफोर्स के अध्यक्ष और मुख्य लोग अधिकारी ब्रेंट हैदर ने कहा, "हमारे भौतिक स्थान आज दो साल पहले की तुलना में एक अलग उद्देश्य की पूर्ति करते हैं।" "हमारी रणनीति का एक अनिवार्य हिस्सा हमारी टीमों को एक साथ आने और सुरक्षित रूप से जुड़ने के लिए सशक्त बनाने के तरीके ढूंढ रहा है।"

कैपेली: रिट्रीट स्पेस में भारी निवेश कोई नई बात नहीं है, लेकिन जब कंपनियों को लागत में कटौती करने की आवश्यकता होती है तो अक्सर फीका पड़ जाता है। "मुझे नहीं लगता कि किसी ने सोचा था कि यह बेवकूफी थी," उन्होंने पिछले कॉर्पोरेट रिट्रीट स्थानों के बारे में कहा। "उन्होंने सोचा कि यह असाधारण था।"

कोचरन हमीन: अदायगी केवल उन सीमित कंपनियों के लिए लायक हो सकती है जो पीछे हटने की जगह का खर्च उठा सकती हैं। "कर्मचारियों को लाभकारी स्वास्थ्य के संदर्भ में लागत के बारे में सोचें," उसने कहा। "यह किसी के स्वास्थ्य का मूल्य है।"

परिसर में कॉर्पोरेट आवास

प्रमुख विशेषताऐं:गूगल का 1.1 मिलियन वर्ग फुट का बे व्यूकैंपसमाउंटेन व्यू, कैलिफ़ोर्निया में स्थित है। 42 एकड़ में बैठता है - जिसमें से 20 एकड़ खुली जगह है - और इसमें दो कार्यालय भवन, एक 1,000-व्यक्ति घटना केंद्र और 240 अल्पकालिक कर्मचारी कॉर्पोरेट आवास इकाइयाँ हैं। Google ने फ़ोकस स्पेस और सहयोगी क्षेत्रों को फ़र्श के आधार पर अलग किया। सभी डेस्कों में दिन के उजाले और बाहर के नज़ारे देखने की सुविधा है और पूरे कार्यालय में हरियाली बिखरी हुई है। स्वचालित विंडो शेड पूरे दिन खुले और बंद रहते हैं और वेंटिलेशन सिस्टम 100 प्रतिशत बाहरी हवा बनाम पुनर्नवीनीकरण हवा का उपयोग करता है।

"इस प्रक्रिया ने हमें एक कार्यालय के विचार पर पुनर्विचार करने का मौका दिया," रियल एस्टेट और कार्यस्थल सेवाओं के Google के उपाध्यक्ष डेविड रैडक्लिफ ने कहा।

कोचरन हमीन: वेंटिलेशन सिस्टम न केवल कोविड -19 को कम करने में मदद करेगा, बल्कि सर्दी और फ्लू के कीटाणुओं को कार्यस्थल के माध्यम से छानने में मदद करेगा। लेकिन रात भर रहने की जगह, हालांकि मददगार है, कर्मचारियों के व्यावसायिक यात्रा के अनुभव को भी सीमित कर सकती है।

कैपेली: यह परिसर Google के ऐतिहासिक प्रयासों के अनुरूप है, जिसमें लोगों को उनके कार्यालयों में और अधिक सुविधाएं प्रदान की जाती हैं - चाहे वह मुफ्त भोजन हो या कल्याण को बढ़ावा देने के उद्देश्य से रिक्त स्थान। "क्या मैं वास्तव में अपने बेसमेंट से घर से काम करना चाहता हूं जब मैं इस शानदार यूटोपियन स्पेस में हो सकता हूं?" उन्होंने कहा। "मुझे लगता है कि वे यही कर रहे हैं।"

लिविंग रूम सहयोग

प्रमुख विशेषताऐं: पेजरड्यूटी, एक डिजिटल संचालन प्रबंधन मंच, ने हाइब्रिड कार्यालय नीति का चयन करने के बाद व्यक्तिगत हेड-डाउन कार्य के बजाय घटनाओं, सहयोग, क्लाइंट विज़िट और टीम मीटिंग्स को पूरा करने के लिए अपने कार्यालयों को नया रूप दिया, जो कर्मचारियों को एक कार्य मोड चुनने की अनुमति देता है जो उन्हें सबसे अच्छा लगता है। इसने अपने दो-तिहाई डेस्क हटा दिए और कार्यालय को "पड़ोस" में विभाजित कर दिया। प्रत्येक पड़ोस, जो एक शानदार बैठक या कैफे जैसा दिखता है, में खुले बैठने की जगह, कुछ डेस्क और चाय के लिए एक जगह है जिसे कर्मचारी आरक्षित कर सकते हैं। कार्यालय में एक सम्मेलन कक्ष भी है जो स्वस्थ वायु प्रवाह को बढ़ावा देने के लिए खुली जगह के बीच में है।

पेजरड्यूटी की अध्यक्ष और सीईओ जेनिफर तेजादा ने कहा, "हमने मूल रूप से कहा ... हमें एक पूरी तरह से अलग वाइब बनाने की जरूरत है।" "यह होना चाहिए ... [निजी सदस्यता क्लब] सोहो हाउस की तरह और एक कार्यालय की तरह कम।"

कोचरन हमीन: कामगारों के लिए दूरस्थ कार्य अवसर एक बड़ा विक्रय बिंदु हैं, जो पेजरड्यूटी जैसी कंपनियों को आगे बढ़ाते हैं। लेकिन प्रबंधकों को कर्मचारियों के मूल्यांकन पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता होगी, "उन्हें काम करते हुए देखना" से टीम के लिए काम करने वाली एक रचनात्मक नई विधि में स्थानांतरित करना।

कैपेली: जब शेड्यूलिंग और भंडारण उपकरण की बात आती है तो आरक्षण मॉडल में हिचकी पैदा करने की क्षमता होती है। यह एक शेड्यूलिंग दुःस्वप्न पैदा कर सकता है जिससे कई बार ओवरबुकिंग और भीड़-भाड़ वाली जगह और दूसरों के दौरान एक खाली कार्यालय हो सकता है।

एक मॉर्फेबल कार्यालय

प्रमुख विशेषताऐं: टोरंटो में आईबीएम के तीन मंजिला कार्यालय को इस आधार पर आसानी से पुन: कॉन्फ़िगर किया जाना है कि कार्यालय का प्रत्येक दिन कैसे उपयोग किया जाएगा। त्वरित लेआउट परिवर्तन के लिए, प्रौद्योगिकी कंपनी के कार्यालय में चल दीवारें, समायोज्य कार्यस्थान और हल्के फर्नीचर हैं। इसमें स्तनपान और चेंजिंग रूम क्षेत्र और ध्यान और प्रार्थना स्थान भी हैं। यह सेंसर से लैस है जिससे कंपनी को यह देखने में मदद मिलती है कि रिक्त स्थान का उपयोग कैसे किया जाता है और बाधाओं को रोकने के लिए।

आईबीएम कनाडा के अध्यक्ष डेव मैककैन ने कहा, "काम करने के हमारे नए हाइब्रिड तरीके के साथ, हमारे लिए एक जगह बनाना वास्तव में महत्वपूर्ण था ... आराम और सहयोग दोनों के लिए डिज़ाइन किया गया।"

कोचरन हमीन:चलने योग्य दीवारें और समायोज्य स्थान स्थिरता और ऊर्जा दक्षता के लिए कुछ "सर्वोत्तम प्रथाओं" का पालन करते हैं, जबकि स्तनपान कक्ष और बदलते क्षेत्र अधिक माताओं को कार्यबल में शामिल होने या रहने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं।

कैपेली: मॉड्यूलर दृष्टिकोण ऐतिहासिक रूप से एक लागत-बचत उपाय रहा है, लेकिन असाइन किए गए डेस्क को हटाने से अक्सर कर्मचारियों को अपने सभी कार्य आइटम अपने साथ ले जाने के लिए मजबूर किया जाता है - एक ऐसा विचार जो एक बार लोकप्रिय था लेकिन फीका था। "यह वित्त लोगों के लिए एक अच्छा विचार की तरह लगता है," उन्होंने कहा। "इसके मरने का कारण यह है कि लोग इससे नफरत करते थे।"